主管機關: | 環保署會計室 |
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發布機關: | 行政院環境保護署 |
發布日期: | 109.07.14 |
發布字號: | 環署會字第1090053125號函 |
異動性質: | 修正 |
法規名稱: | 行政院環境保護署補(捐)助民間團體、傳播媒體及學校經費會計事務處理注意事項 |
內容: |
一、行政院環境保護署(以下簡稱本署)為使接受本署補(捐)助計畫或 活動之民間團體、傳播媒體及學校,其經費支出符合會計事務規定及 原始憑證之整理有所遵循,特訂定本注意事項。 二、本注意事項所稱受補(捐)助單位,係指依行政院環境保護署補(捐 )助民間團體、傳播媒體及學校辦理環境保護相關活動或計畫實施要 點規定備妥各項資料,向本署提出申請,經本署相關業務單位審核同 意,核定受補(捐)助金額及補(捐)助項目之民間團體、傳播媒體 及學校。 三、受補(捐)助單位以同一案件向本署及其他各機關提出申請補(捐) 助,應列明全部經費內容,及向上述各機關申請補(捐)助之項目及 金額。如有隱匿不實或造假情事,本署將撤銷該補(捐)助案件,並 收回已撥付款項。 四、補(捐)助經費之執行規定如下: (一)受補(捐)助單位應依據本署核定補(捐)助之計畫或活動內容及 經費項目確實執行,除經本署同意,其所提報之補(捐)助經費支 出憑證(如發票、收據或相關書據),應為本署核定函發文日起, 至計畫或活動核定執行期間結束後十五日內者。 (二)受補(捐)助單位接受本署補(捐)助辦理採購,其補助金額占採 購金額半數以上,且補助金額在公告金額以上者,適用政府採購法 之規定,並應受本署之監督。 (三)本署核定補(捐)助計畫或活動內之各項會議、講習訓練,應依相 關規定,本撙節原則辦理。 (四)受補(捐)助單位變更計畫、活動之期程或內容,應事先來函說明 ,並經本署同意,始可執行變更計畫或活動。 五、本署各項經費補(捐)助金額之上限規定如下: (一)臨時僱工按日計酬:依勞動部公告每小時基本工資給付,每人每日 以支領八小時為限,並需註明實際工作日期、時間及工作內容。 (二)出席費、鐘點費、審查費、稿費:依「中央政府各機關學校出席費 及稿費支給要點」規定報支。 (三)差旅費:執行受補(捐)助計畫或活動期間,因辦理計畫或活動之 公務出差費,依行政院頒定之「國內出差旅費報支要點」規定覈實 報支,並應檢附差旅費報告表。 (四)餐費:須與計畫或活動內容有關。 1.採盒餐方式辦理者,於每人八十元額度內核實補助。 2.採桌菜方式辦理者,於每桌三千元額度內核實補助。 (五)宣導品:單價一百元以下。 六、補(捐)助經費之結報規定如下: (一)受補(捐)助單位辦理接受本署補(捐)助之計畫或活動,除依「 行政院環境保護署受補(捐)助計畫原始憑證就地審計及管控處理 原則」經本署同意支出憑證留存受補(捐)助單位,得憑收據及相 關資料結報外,應於計畫或活動結束一個月內檢附下列文件至本署 辦理核銷撥款: 1.收據。 2.支出憑證。 3.收支報告表(表格如附件一): 如同一計畫由二個以上機關補(捐)助者,應明列各機關名稱及 金額等。 4.經費彙總表(表格如附件二): 依核定經費項目別將每張支出憑證之支出金額相關資料依序填寫 。 5.成果報告內容要項(表格如附件三)。 (二)補(捐)助案件結案時尚有結餘款,應於規定核銷期限內按補(捐 )助比例繳回本署。 (三)受補(捐)助單位向本署申請補(捐)助款項時,所提送之收據應 符合下列規定: 1.收據上須書明本署抬頭、受補(捐)助之計畫或活動名稱、實收 金額、收據開立日期、受補(捐)助單位之地址、統一編號(若 無則免填)或立案字號等。 2.收據上須有與受補(捐)助單位相符之名稱及印章。 (四)受補(捐)助單位檢附之支出憑證,應依下列規定辦理: 1.收據應由受領人或其代領人簽章,並記明下列事項: (1)買受人之抬頭。 (2)開立日期。 (3)受領事由。 (4)實收數額。 (5)受領人姓名或名稱、身分證明文件字號、營利事業或扣繳單位 統一編號。 2.統一發票應記明事項如下: (1)營業人之名稱及其統一編號。 (2)品名及總價。 (3)開立日期。 (4)機關名稱或統一編號。 3.支出憑證之應記明事項不明者,應通知補正,但不能補正者,應 由經手人詳細註明,並簽名證明之。統一發票應記載品名,僅列 代號或非本國文者,應由受補(捐)助單位經手人加註或擇要譯 註品名並簽名證明,必要時,應註明廠牌或規格;採購案其訂有 契約者,應檢附契約副本或抄本一併保存。 4.支出憑證之總數應用大寫數字書寫,但採用機器作業者,不在此 限。大寫金額書寫錯誤,應依統一發票使用辦法規定另行開立。 5.統一發票如採電子發票開立者,依電子發票實施作業要點規定由 營業人提供或機關自行下載列印之電子發票證明聯,均得作為支 出憑證。電子發票由營業人提供者,經手人應於發票或申請動支 經費文件註記統一發票字軌號碼;如未列明營業人名稱,得免予 補正。 6.除稿費、鐘點費、出席費、審查費及臨時僱工,以造冊或個人領 據方式(均應簽名或蓋章)支給外,其他各項經費項目,應取得 廠商開立之統一發票、收據或相關書據列支。 7.執行補(捐)助計畫所取得之支出憑證,應按經費項目用途別上 傳至本署「預算會計暨財務管理資訊整合平台- 補(捐)助民間 團體機關學校經費管理系統」,將系統產製之編號填列於支出憑 證上,並依序排列彙整成冊。 8.本署核定之補(捐)助項目為海報、印刷、文宣、媒體及網路宣 傳等,涉及政策宣導者,應依預算法第六十二條之一規定,明確 標示其為「廣告」,且揭示辦理單位名稱及「行政院環境保護署 補(捐)助」字樣,核銷時並應檢附相關證明文件。 9.受補(捐)助單位因故無法以原始憑證正本核銷,請依下列方式 辦理: (1)原始憑證如有遺失或供其他用途者:受補(捐)助單位應檢附 與原本相符之影本,或其他可資證明之文件,由經手人註明無 法提出原本之原因並簽名。支出原始憑證及前述應檢附之影本 或文件,如因特殊情形不能取得者,應由經手人開具支出證明 單(格式如附件四),書明不能取得原因,據以核銷。 (2)數機關分攤之支付款項,其支出憑證無法分割者:應於支出憑 證上註明各機關分攤之數額。 10.國際電話原則本署不予補(捐)助,如屬計畫確實需要,經本署 同意補(捐)助,於核銷時應註明通話事由。 11.執行計畫或活動所支付之各項費用,涉及應扣繳或申報所得稅者 ,由受補(捐)助單位負責辦理。 12.各項經費項目核銷需檢附之資料,請參閱「本署補(捐)助民間 團體經費結報檢附憑證對照表」(詳附件五)。 13.經本署同意留存受補(捐)助單位之原始憑證,應依審計法規定 妥善保存(至少十年),已屆保存年限之銷毀,應函報本署轉請 審計機關同意後,始得銷毀。如遇有提前銷毀,或有毀損、滅失 等情事時,應敘明原因及處理情形,函報本署轉請審計機關同意 解除責任。如經發現未確實辦理者,得依情節輕重對該補(捐) 助案件或受補(捐)助單位酌減嗣後補(捐)助款或停止補(捐 )助一至五年。 14.受補(捐)助單位向本署申請撥付補(捐)助款項時,應本誠信 原則對所提出支出憑證之支付事實及真實性負責,如有不實,應 負相關責任。 七、本署補(捐)助經費依下列原則辦理撥款: (一)受補(捐)助金額未達新臺幣(以下同)五十萬元或執行期程在六 個月以內之計畫或活動,受補(捐)助單位於計畫或活動實際執行 完成,依第六點規定檢送收據、支出憑證及成果報告,一次撥付。 (二)受補(捐)助金額達五十萬元(含)以上或執行期程在六個月以上 之計畫或活動,分二次撥付,第一次於計畫或活動執行中,受補( 捐)助單位檢送收據撥付百分之五十;第二次於計畫或活動實際執 行完成後,檢送收據、全部支出憑證及成果報告,撥付尾款。 八、本注意事項所核定之補(捐)助計畫,其各項經費之補(捐)助金額 上限、流用百分比、核銷需檢附之資料及撥款原則等,另訂有規定者 ,從其規定。 九、補(捐)助計畫之申請、執行及結報,除依本會計事務處理注意事項 辦理外,應符合政府支出憑證處理要點、中央政府各機關對民間團體 及個人補(捐)助預算執行應注意事項、行政院環境保護署補(捐) 助民間團體、傳播媒體及學校辦理環境保護相關活動或計畫實施要點 等相關規定辦理。 |
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